Para qué sirve esto

Si realizaste algún pago o gasto relacionado a mejorar tus funciones aquí podrás saber el procedimiento para el reembolso de los gastos.

Considerar:

Lo primero que debemos considerar es que antes de efectuar cualquier gasto se debe tener aprobación financiera.

Existen reembolsos según su naturaleza, como:

Reembolsos Generales:

Estos corresponden a gastos que realizan los profesionales por cualquier gestión en pro al trabajo, por ejemplo: trámites en notaría, traslados por retiro o entrega de computadores, traslados por participación a eventos, pagos en plataformas, gastos por representación a la empresa, gastos por capacitaciones, entre otros.

En este caso, cada interesado debe enviar un correo con la siguientes características:

• Para: [email protected]
• Asunto: Solicitud de reembolso por (motivo del reembolso).
• Cuerpo del mensaje: Detalle del gasto, en el mismo solicitar autorización a quien corresponda y datos bancarios para transferencia.
• Archivos Adjuntos: Imágenes o pdf del desembolso (se debe apreciar con claridad el detalle del gasto, la fecha, el monto).

Se registran en Kanbanize los Reembolsos para luego subir al banco.

Entre el 30 y los primero 5 días del mes siguiente se realizan los pagos de reembolsos aprobados.

Reembolsos de Team:

Cada Líder de equipo debe solicitar autorización para realizar actividades de Team building.

Finanzas da un presupuesto para gasto, por lo general son compartir de comida y se tiene establecido $15.000 máximo por profesional (esto puede variar, según cantidad de participantes, actividad a realizar y el presupuesto empresa).

Luego de realizada la actividad el líder de equipo debe enviar un correo con la siguientes características:

• Para: [email protected]
• Asunto: Solicitud de reembolso por Team Building (nombre del equipo)
• Cuerpo del mensaje: Detalle de los gastos (Datos de cada profesional que participo).
  Nombre del Profesional - Monto a Reembolsar - Rut Beneficiario - Nro. Cuenta bancaria - Banco y tipo de cuenta.
• Archivos Adjuntos: Imágenes o pdf del desembolso. (donde se aprecie con claridad el detalle del gasto, la fecha, el monto).

Reembolsos por Mejora Espacio de Trabajo:

Toda la información la encontrarás en el siguiente https://dash.readme.com/project/23people-handbook/v1.0/docs/mejora-espacio-de-trabajolink